Coût moyen d'un appel d'offres pour une agence : 6 000 €
L'ANAé, Association des agences de communication événementielle, s'est penchée sur le coût, pour les agences, des compétitions organisées par les annonceurs pour choisir leurs agences d'événement*. Le coût s'élève en moyenne à 6 000 € HT par consultation et par agence avec, en fourchette haute, un montant dépassant 10 000 € HT. Sachant qu'au final l'annonceur renouvelle l'agence sortante dans 63 % des cas (étude ANAé 2010 réalisée auprès de 40 de ses membres), l'ANAé regrette d'autant plus ces frais qui, selon elle, sont supportés certes par les agences mais aussi, par ricochet, par les annonceurs. Rappelons que le "
Guide de la relation annonceur/agence-conseil en communication événementielle", cosigné par l'UDA, l'ANAé et la délégation événementielle de l'AACC (Association des agences-conseils en communication), recommande à l'annonceur, avant qu'il entame un processus d'appel d'offres, d'effectuer un diagnostic interne afin d'évaluer la nécessité d'y recourir ou non. Concernant la question, différente, de l’indemnisation des agences, le guide précise que, pour certains annonceurs, le choix se fera au sein d'agences présélectionnées généralement au nombre de trois, et que, lorsque la demande de l'annonceur impose un travail important dans le cadre de la compétition, il est de bonne pratique d'indemniser les agences non retenues.
* Questionnaire adressé trimestriellement par l'ANAé à ses membres
juin 2011
Relations agences : marchés publics et prestations de communication (avril 2012)