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Jeudi 17 mai 2012

Communication responsable

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Engagements par signataire

Charte UDA : Yves Rocher - engagements 2011-2012

Engagements 2011-2012

ENGAGEMENT 1 : Bâtir un code de communication responsable et y inscrire l’ensemble de ses prises de parole externes

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Renforcement du process de validation et de médiation des informations communiquées par la marque 
- Changements dans l’équipe dédiée à la communication
- Ressources humaines spécifiquement dédiées à la coordination des relations presse à l’international, à la communication en région, à la communication scientifique
2 - Qualité et expertise des réponses posées à la marque
- Mise à disposition des journalistes d’une adresse mail leur permettant de poser leurs questions directement à un dermatologue
- Présentation de produits de soin en présence d’un dermatologue conseil indépendant
3 - Renforcement du process Questions sensibles
- Nette diminution du temps de réponse (experts + call center)
4 - Faire de l’Eco-Hôtel Spa Yves Rocher le lieu emblématique de l’engagement développement durable de la marque Yves Rocher
- Sensibilisation de tous les clients/participants (hébergement, restauration, séminaire…) aux engagements de ce lieu 100 % "écolo" (isolation végétale, architecture qui minimise la consommation énergétique, chauffage géré durablement, matériaux HQE, un restaurant bio et locavore…)
INDICATEURS
- Evolution du nombre de demandes d’interactions avec la marque
- Temps de réponse
- Nombre de clients ayant séjourné à l’Eco-Hôtel Spa Yves Rocher
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Poursuite du développement des interfaces d’échange avec la marque (journalistes, réseaux sociaux, recherche, clientes, etc.)
- Présence de la marque au Salon international de l’agriculture pour présenter aux 700 000 visiteurs son métier de botaniste-récoltant

ENGAGEMENT 2 : Inciter les publics auxquels on s'adresse à des comportements responsables

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Mobilisation autour du Sommet de la Terre Rio+20
Lancement d’une campagne internationale visant à fonder une tribu virtuelle de planteurs en préparation de l’événement de Rio+20
2 - Pédagogie et médiation
Interventions dans des modules de formation (AgroPariTech, ESC Rennes, etc.) ainsi que dans des colloques (Herbalia, Centifolia, lancement de l’Année internationale des forêts à l’ONU, etc.)
3 - Sensibiliser les clientes de la marque à la thématique de reboisement en France
Lancement d’une Tournée des planteurs en France invitant les clientes à planter des arbres via une ONG spécialiste des arbres et haies champêtres en France (AFHAC)
4 - Médiation et sensibilisation du grand public autour de la biodiversité, au sein du pôle Cosmétique végétale, racine de la marque Yves Rocher
Animations et visites guidées gratuites du Jardin botanique (plus de 1 000 espèces de plantes) et de l’Herbier (55 hectares de champs bio) pendant la période estivale
5 - 8e édition du Festival Photo Peuples & Nature
Exposition photo en plein air avec animations et tables rondes ouverte à tous, sur la thématique des forêts. Travaux photographiques parrainés par les photographes, avec les écoles avoisinantes
INDICATEURS
- Taille de la tribu des planteurs
- Nombre d’interventions autour du développement durable
- Nombre de clientes inscrites en magasins
- Nombre de participants et d’animations
- Nombre de visiteurs
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2011-2012
- Poursuite des actions 2011

ENGAGEMENT 3 : Utiliser avec loyauté les données privées sur ses clients finaux dans sa démarche marketing et commerciale

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Gestion des consentements des clientes à recevoir des communications commerciales par e-mail
Mise en place d'un référentiel de coordonnées, pour toutes les clientes françaises, qui centralise et coordonne les consentements clientes
2 - Sécurisation des systèmes d'information
Audit des systèmes informatiques dans lesquels sont stockées ou transitent des données personnelles. Audit réalisé au 2nd semestre 2011 et définition de chantiers correctifs au 1er trimestre 2012
3 - Surveillance des adresses e-mails
Appel d'offres auprès de prestataires fournissant des moyens de surveillance des fichiers d'adresses e-mails
INDICATEURS
- Reportings sur les taux de prospectabilité
- Règles de pression e-mail gérées pour l'ensemble des communications e-mails de la marque
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Mises en œuvre du système de surveillance des adresses e-mails
- Chantiers de sécurisation informatique issus de l'audit

ENGAGEMENT 4 : Engager un process interne permettant de valider les communications avant leur diffusion externe

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS

1 - Un process ad hoc est d’ores et déjà en place chez Yves Rocher

2 - Renforcer les interactions entre R&D et communication
Création d’une fonction dédiée à la communication scientifique
INDICATEURS
 
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Poursuite des actions

ENGAGEMENT 5 : Intégrer l'impact environnemental dans les critères de choix des supports de communication

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Réduction de l’utilisation du papier
Installer des écrans dans les points de contacts des salariés sur les sites industriels, déploiement massif de photocopieurs plus performants et réduction du grammage papier
2 - Capitaliser sur notre expertise "vpciste" pour mener à bien notre engagement
Livre vert, mailings, feuillets… certifiés FSC ou PEFC
3 - Intégrer dans ses productions publicitaires les démarches environnementales et de développement durable
Imprimeurs éco-labellisés et certifiés Imprim’Vert, FSC ou PEFC
INDICATEURS
- Consommation papier
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Poursuite des actions 2011


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