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Jeudi 17 mai 2012

Communication responsable

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Engagements par signataire

Charte UDA : SNCF - engagements 2011-2012

Engagements 2011-2012

ENGAGEMENT 1 : Bâtir un code de communication responsable et y inscrire l’ensemble de ses prises de parole externes

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Elaboration d’une charte de communication responsable et d’outils d’aide à la mise en œuvre et diffusion
Mise en place d’une équipe projet SNCF.
- Préparation d’un plan de travail collaboratif.
- Constitution d’un collège de parties prenantes externes (UDA, ADEME, FNE…).
- Analyse des bonnes pratiques existantes et mise en évidence des principaux axes de progrès.
- Rédaction et mise en forme de la charte.
- Lancement officiel de la charte auprès de l’ensemble des équipes communication de la SNCF = coup d’envoi du déploiement et des actions de sensibilisation/formation avec la mise en ligne des outils.
2 - Constitution d’un groupe de 15 référents internes et formation de ces référents
- Faire connaître et faire appliquer les codes de communication responsable définis.
- Acquérir repères et convictions sur les enjeux de la communication responsable.
- S’approprier des outils permettant d’être une clé d’entrée sur les sujets de communication responsable auprès de l’ensemble des communicants du groupe : outils développés dans le cadre de la charte de communication responsable SNCF et outils open source.
- Développer la motivation et l’appartenance à cette communauté.
INDICATEURS
- Plus de 50 % des 500 communicants sensibilisés à la démarche et informés de l’existence du code de communication responsable et des outils.
- 2 fiches pratiques réalisées sur l’éco-conception d’événement et sur l’éco-conception d’édition.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Information de 100 % des communicants sur la démarche, les codes de communication responsable et les outils.
- Intégration des contenus DD dans les programmes de formation sur 2 modules (basiques de la communication et réalisation d’événements).
- Formation des formateurs de tous les modules de formation des communicants.
- Réalisation de 2 nouvelles fiches pratiques : allégations environnementales, productions audiovisuelles.

ENGAGEMENT 2 : Inciter les publics auxquels on s'adresse à des comportements responsables

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Voyageur citoyen : des animations multimédias pour sensibiliser les jeunes
S’appuyer sur les références culturelles des jeunes pour leur transmettre des messages forts : c’est l’option prise par SNCF pour concevoir la nouvelle version de son programme pédagogique Voyageur et citoyen, destiné à sensibiliser les élèves à la sécurité et à la citoyenneté dans les transports. www.sncf.com/enseignants
2 - Pionnier européen des services de covoiturage vers les gares, SNCF Transilien a lancé un nouveau site mobile
Le site permet d’organiser son covoiturage à partir de son domicile, de son bureau ou de quelque lieu que ce soit. Une fois connecté au site depuis son smartphone, le client rédige sa proposition, précise s’il est conducteur ou passager, indique son trajet. Le site lui permet d’avoir, en temps réel, toutes les propositions de covoiturage.
Le site est développé en partenariat avec Green Cove Ingénierie, spécialiste du covoiturage au capital duquel le fonds Ecomobilité Partenaires SNCF est entré en 2009.
3 - Trophées du tourisme responsable
Incitation des acteurs du tourisme à s’engager dans des démarches DD et valorisation des réalisations exemplaires dans la profession.
4 - Forum Météo
Présentation des liens entre dérèglement du climat, CO2 et déplacements, et sensibilisation à l’usage des transports durables.
INDICATEURS
- 220 000 scolaires sensibilisés/an à la sécurité et à la citoyenneté dans les transports.
- 1 000 abonnés au service de covoiturage SNCF Transilien.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2011-2012
- Campagne nationale sur les incivilités en prolongement de la campagne SNCF Transilien de 2011.
- Trophées du Tourisme responsable.
- Participation au 9e Forum international de la météo.

ENGAGEMENT 3 : Utiliser avec loyauté les données privées sur ses clients finaux dans sa démarche marketing et commerciale

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Guide éthique
Définition des codes de conduites des salariés dans les situations difficiles, dont code de conduite en matière de confidentialité des données.
2 - Validation Cnil de tous les fichiers clients
  
INDICATEURS
- 100 % des salariés ont reçu le guide Ethique.
- 100 % des nouveaux embauchés ont reçu le guide Ethique.
- 100 % des équipes marketing sensibilisées et formées aux obligations/Cnil.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- 100 % des nouveaux embauchés reçoivent le guide Ethique.
- 100 % des équipes marketing sensibilisées et formées aux obligations/Cnil.

ENGAGEMENT 4 : Engager un process interne permettant de valider les communications avant leur diffusion externe

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Comité de coordination avec la direction de la marque et les directeurs de communication des branches
Réunion toutes les 3 semaines pour mettre en cohérence les communications externes.
2 - Huit brochures externes
Rationalisation du contenu et de la forme pour 8 brochures auparavant hétérogènes.
INDICATEURS
- 98 % des communications publicitaires mises en cohérence.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Refonte de la galaxie sncf.com.

ENGAGEMENT 5 : Intégrer l'impact environnemental dans les critères de choix des supports de communication

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Grille de notation DD pour les appels d’offres
Application de critères DD dans la sélection des fournisseurs pour tous les achats : évaluation de leur politique DD en général et de leur politique d’éco-conception.
Objectifs : 100 % des appels d’offres pour l’événementiel réalisés avec l’intégration des critères DD dans le cahier des charges.
INDICATEURS
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Diffusion des briefs types de communication responsable UDA auprès de tous les communicants.
- Adaptation des critères d’achat durable spécifiquement aux achats de communication.
- Réalisation d’un état des lieux sur le pourcentage d’appels d’offres intégrant les critères DD et définition d’un plan d’action.
- Engagement du dialogue avec le prestataire de 90 % des objets promotionnels.


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