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Jeudi 17 mai 2012

Communication responsable

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Engagements par signataire

Charte UDA : Carglass - engagements 2011-2012

Engagements 2011-2012

ENGAGEMENT 1 : Bâtir un code de communication responsable et y inscrire l’ensemble de ses prises de parole externes

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Code de conduite
Déploiement de l’intégration dans le code de conduite de notre engagement de communiquer avec sincérité et honnêtement sur l’ensemble de nos produits et services.
2 - Charte des 10 engagements de communication
Ecriture et affichage dans tous les bureaux de la direction de la communication.
3 - Rapport développement responsable
Diffusé au mois de septembre en interne, via la force de vente et mis en ligne sur notre site internet.
INDICATEURS
- 100 % des collaborateurs formés au code de conduite.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Intégrer la charte des 10 engagements dans le module d’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Ecriture du 2e rapport DR.

ENGAGEMENT 2 : Inciter les publics auxquels on s'adresse à des comportements responsables

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Semaine du développement durable 2011
Organisation d’une opération interne pour remonter les initiatives des collaborateurs. Cette opération nommée "Tous responsables" a permis la remontée de 70 initiatives.
2 - Formation éco-conduite
Objectif : formation de 300 techniciens en pose mobile par 1 journée de stage de pilotage et sensibilisation à une conduite intelligente.
Réalisé : 270 techniciens formés.
3 - Mise en place de Journées conduite responsable® proposées à nos partenaires entreprises
15 journées de réparation d’impact réalisées directement sur les parkings des entreprises.
INDICATEURS
- Action 1 : 70 initiatives remontées.
- Action 2 : 270 techniciens formé.
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2011-2012
- Communiquer en presse et en médias sur l’avantage environnemental de la réparation.
- Communication sur le suivi des consommations énergétiques et géolocalisation.
- Semaine du développement durable 2012.
- Renforcer la communication DR dans nos événements partenaires assureurs.

ENGAGEMENT 3 : Utiliser avec loyauté les données privées sur ses clients finaux dans sa démarche marketing et commerciale

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Intégration dans code éthique de la protection des données privées
Déploiement dans le code de conduite et intégration dans la charte informatique à destination des salariés de notre engagement à respecter les données privées conformément à la loi Informatique et libertés.
2 - Renforcer la centralisation de l’archivage des autorisations d’utilisation
Scan des autorisations par la communication externe (affichage centres, publicité, etc.) et copie transmise à la direction juridique.
3 - Charte de protection des données personnelles
Actualisation de la charte de protection des données personnelles (directive e-privacy) dans le respect des droits des clients finaux et déploiement pour le lancement des sites mobiles et applis mobiles.
INDICATEURS
  
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Informatisation de l’archivage des autorisations d’utilisation.
- Mise en place par la direction juridique d’un programme de compliance pour l’ensemble des directions du siège sur deux thèmes en particulier : protection des données personnelles, guidelines du logo et de la marque.

ENGAGEMENT 4 : Engager un process interne permettant de valider les communications avant leur diffusion externe

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Sollicitation du responsable du programme développement responsable sur les contenus liés au développement responsable sur tout support (calendrier, leaflet, etc.)
Consultation et validation des supports de communication internes et externes pour s’assurer de la véracité des données communiquées et s’assurer de leur bonne compréhension.
2 - Projet de collaboration avec le service consommateurs pour les communications réalisées (réclamations clients)
Audit des éléments existants réalisé.
3 - Formalisation de notre process de validation des créations publicitaires
Ecriture du process dans le cadre de la charte des 10 engagements de communication.
INDICATEURS
   
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Création d’un comité marque pour développer la préférence et la réputation de notre marque.
- Formulation et diffusion de nouvelles communications pour les réclamations clients.

ENGAGEMENT 5 : Intégrer l'impact environnemental dans les critères de choix des supports de communication

ÉTAT DES LIEUX DE LA DÉMARCHE À FIN 2011
THÈMES/ACTIONS
OBJECTIFS ET RÉALISATIONS
1 - Intégration de la mesure de l’empreinte environnementale de nos spots TV dans le bilan carbone 2010 de Carglass
Tournage systématique en France
2 - Augmenter l’utilisation de supports recyclés pour les outils de communication
- Référencement d’un imprimeur certifié ISO 14001 et utilisant papier recyclé ou FSC pour nos outils de communication.
- Choix d’une référence de papier recyclé pour tous les papiers ramettes utilisés au sein de l’entreprise. Suivi de nos consommations papier grâce à la déclaration EcoFolio.
3 - Intégration des critères à l’organisation de nos événements : moins de karting, des séminaires moins loin, une travel policy cadrant les voyages…
- Notre entreprise étant une entreprise de réseau, nous avons développé autant que possible les échanges internes à l’entreprise en évitant les déplacements (conférence téléphoniques, web conférences…).
- Intégrer également dans nos déplacements les émissions de CO2 pour les séminaires organisés.
4 - Pour les nouveaux centres, intégrer les critères développement responsable (choix de matériaux, ergonomie) et les communiquer
Tous les centres ouverts en 2011 s’inscrivent dans une démarche responsable (économies d’électricité, tri sélectif).
INDICATEURS
   
ACTIONS EN COURS OU ENVISAGÉES POUR 2012
- Engager un process plus responsable en logistique.


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